PDFと言うファイルを見たことがあると思います。
このPDFで作成したファイルは、作成したパソコンの環境が違っても、元のデザインの通りに表示・印刷する事が出来ます。
例えば一方が、MicrosoftOfficeに対応するソフトがインストールされていなかったり、MicrosoftOfficeのバージョンや設定が違う場合作成した文章を閲覧出来なかったり、レイアウトが崩れてしまう事があります。
特に仕事等で文章ファイルを扱ったり、メールで送受信する必要がある人には便利です。
このPDFは、WordやExcelで作成した文章をPDF変換ソフトを使って変換します。
PDF変換ソフトは有料の物が多いですが、無料で利用出来て機能も優れた物もあります。
『 PrimoPDF 』というソフトで、セキュリティに対応した海外製PDFフリーソフトです。
日本語フォント名がおかしかったすることもありますが、それ以外は問題なく使うことが出来ます。
『 クセロPDF 』というソフトで、パスワード設定や印刷・コピー制限もできるPDFソフトです。
操作は、すべてマウスで操作できますので、操作方法さえわかれば初心者でも楽チンです。
PDF変換時に毎回Webページで広告が表示されるのが難点ですが、それさえ気にならなければ機能的には申し分ないと思います。
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